Прочее

Дубликат документа

Внимание: Для получения дубликата документа, сначала данный документ должен быть найден нотариусом. Для того, чтобы нотариус начал поиск необходимого Вам документа надо подать заявление о выдаче дубликата.

Для оформления заявления о выдаче дубликата необходимо:

  1. Личное присутствие заявителя с паспортом;
  2. Вид имущества (земельный участок, жилой дом, квартира и т.д.) и его точный адрес;
  3. ФИО лиц, которые значатся в данном документе (если есть такие лица), кроме заявителя;
  4. Точный период совершения нотариального действия.

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Передача заявлений

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

Обеспечение доказательств - осмотр интернет-страниц и сайтов

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Банковская карточка (свидетельствование подлинности подписи представителей организации на банковской карточке)

Банковская карточка (свидетельствование подлинности подписи представителей организации на банковской карточке)

  1. Устав
  2. Протокол (решение) о назначении руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий)
  3. Заполненная банковская карточка, без проставления подписей и печати
  4. Личное присутствие руководителя организации с паспортом
Примечание: Если банковскую карточку кроме руководителя организации подписывает главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, финансовый директор, коммерческий или исполнительный директор и проч., то необходимо предоставить приказ о назначении на должность данного лица или нескольких лиц.

Банковская карточка (свидетельствование подлинности подписи индивидуального предпринимателя на банковской карточке)

Банковская карточка (свидетельствование подлинности подписи индивидуального предпринимателя на банковской карточке)

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
  3. Личное присутствие индивидуального предпринимателя с паспортом;
  4. Заполненная банковская карточка, без проставления подписи и печати.

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

Удостоверение решения органа управления юридического лица

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.
Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:
  1. учредительные документы;
  2. внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);
  3. решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;
  4. документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;
  5. предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;
  6. иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.
В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.
Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.